Automatisation administrative

Laissez les tâches répétitives aux machines

Imports, contrôles, rapprochements, génération de documents, envois de rapports : tout ce qui se répète chaque jour ou chaque mois peut tourner tout seul. Vos collaborateurs se concentrent sur ce qui a de la valeur.

En parler gratuitement

Ça vous parle ?

Les mêmes manipulations chaque lundi matin ou chaque fin de mois
Des contrôles de cohérence faits « à l'œil »
Des documents préparés un par un à la main
Des oublis dès que la personne habituelle est absente

Ce que vous obtenez

Processus automatisé en production
Documentation et journal des exécutions
Alertes en cas d'anomalie
Possibilité de relancer manuellement en un clic

Devis forfaitaire après un premier échange gratuit.

Ce que je fais pour vous

Concrètement

Import automatique de fichiers

Relevés, commandes, timbrages, listes fournisseurs : récupérés, vérifiés et intégrés sans intervention.

Contrôles et rapprochements

Comparaison automatique entre systèmes, avec alerte uniquement quand il y a un écart.

Génération de documents en série

PDF, Excel, courriers, attestations ou listes produits automatiquement à partir de vos données.

Envois et rappels automatiques

Rapports, échéances, notifications : envoyés au bon moment, aux bonnes personnes.

Outils internes sur mesure

Formulaires, circuits de validation, suivi de demandes : simples, web, sans licence supplémentaire.

Technologies maîtrisées PowerShell SQL Server Agent PHP API E-mail PDF / Excel

Exemples

Déjà réalisé

Toutes les réalisations

Ressources humaines

Plannings synchronisés automatiquement

Le problème: Pour connaître leur planning, les collaborateurs devaient passer par le logiciel de gestion du temps ou demander à un responsable.
Le résultat: Chaque modification est visible immédiatement, sans ressaisie ni envoi manuel.

Industrie

Ordres de fabrication sur tablette

Le problème: Les opérateurs travaillaient avec des listes imprimées, vite dépassées par les changements de planification.
Le résultat: Une information toujours à jour au poste de travail, plus de papier à réimprimer.

Les autres services